KVKK Uyum Süreci: Şirketler İçin Kapsamlı Rehber

KVKK Nedir ve Neden Önemlidir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenlemektedir.

Veri Sorumlusu Yükümlülükleri

Şirketler veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmelidir:

• Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kayıt
• Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi
• Açık rıza alınması gereken durumlarda rıza metinlerinin hazırlanması
• Veri güvenliği için teknik ve idari tedbirlerin alınması
• Veri işleme envanterinin tutulması

Aydınlatma Yükümlülüğü

Veri sorumlusu, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilere belirli bilgileri vermek zorundadır. Bu bilgiler arasında veri sorumlusunun kimliği, verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere aktarılabileceği ve ilgili kişinin hakları yer almaktadır.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Şirketler, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için uygun güvenlik tedbirlerini almalıdır:

• Erişim yetkilendirme sistemleri
• Şifreleme ve anonimleştirme
• Log kayıtlarının tutulması
• Çalışan eğitimleri
• Veri ihlali bildirim prosedürleri

İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme ve yok etme talep etme haklarına sahiptir. Şirketler bu taleplere 30 gün içinde cevap vermek zorundadır.

Sonuç

KVKK uyumu sürekli bir süreçtir ve düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Kanuna aykırı işlemler ciddi idari para cezalarına yol açabileceğinden, profesyonel hukuki destek alınması önerilmektedir.